Azienda con dipendenti

Gentile associato,

facendo seguito alla mail del  06/05/2020, inviamo allegato alla presente PROTOCOLLO ANTICONTAGIO PER GESTIONE EMERGENZA COVID-19  PER AZIENDE CON PERSONALE DIPENDENTE (AZIENDE TIPO C)

Il protocollo, inviato dalla Confederazione a titolo gratuito,  indica la procedura e le misure adottate dall'azienda per la gestione dell'emergenza COVID-19 e costituisce integrazione al DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI (DVR) previsto dal D.Lgs. 81/2008 in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

PROTOCOLLO ANTICONTAGIO – COSA DEVI FARE:

1) STAMPARE IL PROTOCOLLO COMPOSTO ANCHE DAI RELATIVI ALLEGATI

2) COMPILARE LA PRIMA PAGINA INDICANDO I DATI DELL'AZIENDA

3) INSERIRE NELLE APPOSITE CASELLE NOME, COGNOME E FIRMA DEI SOGGETTI DELLA PREVENZIONE DELLA TUA AZIENDA 

4) LEGGERE IL PROTOCOLLO E, NELLE SEZIONI DA "A" AD "H", BARRARE CON UNA CROCETTA (NELLE SOLE PARTI EVIDENZIATE IN GIALLO) LE MISURE ADOTTATE DALLA TUA AZIENDA

5) LEGGERE ALLEGATO 1 E BARRARE CON UNA CROCETTA LE ATTIVITA' SVOLTE DALL'AZIENDA.

6) STAMPARE L' ALLEGATO 2: AUTODICHIARAZIONE DEL LAVORATORE DI AVVENUTA RILEVAZIONE DELLA TEMPERATURA CORPOREA SOLO SE NON PROVVEDI A MISURARE LA TEMPERATURA AI LAVORATORI CON TERMOMETRO NO-CONTACT PRIMA DELL'ACCESSO IN AZIENDA

7) STAMPARE L'ALLEGATO 3: REGISTRO DI SANIFICAZIONE ATTREZZATURE NEL QUALE DOVRAI REGISTRARE GIORNALMENTE LE SANIFICAZIONI DEI LOCALI E DELLE ATTREZZATURE (COME INDICATO NEL PROTOCOLLO)

8) STAMPARE L'ALLEGATO 4 CARTELLONISTICA COVID-19:   CARTELLI CHE PUOI APPORRE DOVE RICHIESTO COME INDICATO NEL PROTOCOLLO ALLEGATO

9) COMPILARE E FIRMARE L'ULTIMA PAGINA DEL PROTOCOLLO ALLEGATO 5: ACCETTAZIONE E SOTTOSCRIZIONE DEL PROTOCOLLO

LA PRIMA PARTE E' RISERVATA AL DATORE DI LAVORO,

LA 2° PARTE E' RISERVATA AI LAVORATORI. NELLA SECONDA PARTE INSERIRE PER OGNI LAVORATORE ( COMPRESI EVENTUALI SOCI, COLLABORATORI FAMILIARI, E/O PRESTATORI OCCASIONALI DI MANODOPERA)  NOME, COGNOME, FIRMA E DATA. 

COMUNICAZIONE REGIONE TOSCANA

SCADENZA PROROGATA AL 31/05/2020 DALLA DELIBERA G.R.T. N° 595 DEL 11/05/2020:

1) CHI DEVE FARE LA COMUNICAZIONE:

La delibera ha esteso l'obbligo di comunicazione dell' applicazione delle procedure anticontagio (pena l'impossibilità a poter svolgere l'attività) a:  TUTTE le imprese agricole che hanno dipendenti, collaboratori familiari (iscritti INPS), prestatori occasionali di manodopera (parenti fino al 4° e affini fino al 2°) e/o contatti con clienti.

2) MODALITA' DI INVIO DELLA COMUNICAZIONE:

Ci sono due modalità alternative:

– Trasmissione tramite e-mail (ORDINARIA)

all’indirizzo:  protocolloanticontagio@regione.toscana.it, compilando, per l’attività di competenza, lo specifico allegato  (VEDI FILE MODULO COMUNICAZIONE REGIONE TOSCANA) che devi provvedere a stampare, compilare, datare  e firmare .

Utilizzerai il Modulo 1 se la tua attività non prevede contatti con clienti. Utilizzerai il Modulo 3 se la tua attività prevede contatti con clienti.

Alla mail dovrà essere allegata la copia del documento di identità in corso di validità del titolare/rappresentante legale dell'azienda.

Farà fede per la dimostrazione dell’avvenuta trasmissione, la copia della mail di trasmissione.

NON SONO ACCETTATI MODULI DI COMUNICAZIONE TRASMESSI PER PEC.

 – Compilazione on line sul sito

https://servizi.toscana.it/presentazioneFormulari

(PIATTAFORMA STAR-SUAP).

In questo caso il modulo si aprirà automaticamente a video, durante la compilazione, con contenuti uguali a quelli riportati nel modulo cartaceo.

3) COME PUOI PROCEDERE PER L'INVIO:

Le possibilità sono 2:

A) PROCEDERE ALLA COMUNICAZIONE AUTONOMAMENTE  

oppure

B) DELEGARE LA CONFEDERAZIONE ALL'INVIO

Data la ristrettezza dei tempi e la semplificazione della procedura di invio, ove nelle tue possibilità ti chiediamo di prediligere l'invio in maniera autonoma.

I nostri uffici sono comunque di supporto per i dovuti chiarimenti sia contattandoci via mail che telefonicamente TEL. 0564/464865.

Qualora tu sia impossibilitato a procedere autonomamente e decidi di delegare la CONFEDERAZIONE l'importo a noi dovuto per il servizio è di :

€ 40.00 IVA  COMPRESA (per compilazione on-line ed  invio telematico mediante procura speciale CHE ALLEGHIAMO ALLA PRESENTE MAIL):  In questo caso non devi recarti presso i nostri uffici ma compilare il modulo di procura con cui deleghi a noi la compilazione e restituirlo ai nostri uffici allegando copia del bonifico di avvenuto pagamento.

€ 25.00 IVA COMPRESA (per compilazione modulo cartaceo ed invio mail): In questo caso è necessario che ci sia restituito il MODULO COMUNICAZIONE REGIONE TOSCANA (allegato alla presente mail) debitamente firmato o via mail o consegnandolo ai Nostri Uffici.

In questo ultimo caso E' NECESSARIO CONCORDARE UN APPUNTAMENTO (telefono: 0564/464865). Dovrai contestualmente effettuare il bonifico di euro 25,00 oppure potrai pagare il giorno dell'appuntamento presso il Nostro Ufficio.

L'IBAN sul quale potete effettuare il bonifico è il seguente:

IBAN: IT33P0306914399100000002416

BENEFICIARIO: SERVICE CIA SRL

CAUSALE : COMUNICAZIONE COVID-19

IMPORTO € 40.00 compilazione on line ed invio telematico

IMPORTO € 25.00 compilazione cartacea ed invio mail

Azienda senza dipendenti

Gentile Associato,

facendo seguito alla mail del  6 maggio scorso, relativamente al

PROTOCOLLO ANTICONTAGIO per la gestione della emergenza COVID-19

a seguito della Delibera di Giunta Regionale n. 595 del 11/05/2020 dove viene previsto l’obbligo di comunicazione della applicazione delle procedure anti-contagio pena l’impossibilità a poter svolgere l’attività,

a  TUTTE le imprese agricole che hanno dipendenti, collaboratori e/o contatti con clienti/fornitori.

Abbia quindi provveduto a suddividere le imprese in tre fasce cosi denominate:

TIPO  “A”:  Azienda  SENZA  DIPENDENTI  che  svolge    la  sola  attività  di produzione primaria (animale e/o vegetale)

TIPO  “B”:  Azienda  SENZA  DIPENDENTI che svolge una o più delle seguenti attività: produzione primaria – trasformazione – vendita – attività agrituristica

TIPO  “C”:  Azienda  CON  DIPENDENTI  che  svolge qualsiasi tipo di attività agricola

Le imprese di TIPO C hanno già ricevuto il relativo protocollo di sicurezza con le relative spiegazioni.

Le informazioni che seguono, interessano il protocollo anticontagio per le SOLE AZIENDE di Tipo A e di Tipo B.

Si comunica quanto segue:

Il PROTOCOLLO ANTICONTAGIO è stato prodotto dalla Confederazione Italiana Agricoltori di Grosseto a titolo gratuito,  indica la procedura e le misure adottate dall'azienda per la gestione dell'emergenza COVID-19 e costituisce per chi ne è dovuto,  come integrazione al PIANO DI AUTOCONTROLLO (HACCP) previsto dal PACCHETTO IGIENE.

PROTOCOLLO ANTICONTAGIO – COSA DEVI FARE:

1) STAMPARE IL PROTOCOLLO ANTICONTAGIO, composto anche dai relativi allegati

2) COMPILARE LA PRIMA PAGINA INDICANDO I DATI DELL'AZIENDA

3) INSERIRE NELL’APPOSITA CASELLA, NOME, COGNOME E FIRMA DEL TITOLARE/RAPP.LE LEGALE

4) LEGGERE IL PROTOCOLLO E, NELLE SEZIONI DA "A" AD "H", BARRARE CON UNA CROCETTA (NELLE SOLE PARTI EVIDENZIATE IN GIALLO) LE MISURE ADOTTATE DALLA TUA AZIENDA

5) LEGGERE ALLEGATO 1, da pagina 29 a pagina 34 E BARRARE CON UNA CROCETTA LE ATTIVITA' SVOLTE DALL'AZIENDA

6) STAMPARE L'ALLEGATO 2, a pagina 36: REGISTRO DI SANIFICAZIONE ATTREZZATURE NEL QUALE DOVRAI REGISTRARE GIORNALMENTE LE SANIFICAZIONI DEI LOCALI E DELLE ATTREZZATURE (COME INDICATO NEL PROTOCOLLO)

7) STAMPARE L'ALLEGATO 3, da pagina 37 a 50: CARTELLONISTICA COVID-19:   CARTELLI CHE PUOI APPORRE DOVE RICHIESTO COME INDICATO NEL PROTOCOLLO ALLEGATO 

8) COMPILARE E FIRMARE L'ULTIMA PAGINA DEL PROTOCOLLO ALLEGATO 4, pagina 51 ACCETTAZIONE E SOTTOSCRIZIONE DEL PROTOCOLLO
LA PRIMA PARTE E' RISERVATA AL TITOLARE/RAPP.TE LEGALE.
LA 2° PARTE E' RISERVATA AI LAVORATORI ossia: SOCI, COLLABORATORI FAMILIARI, E/O PRESTATORI OCCASIONALI DI MANODOPERA). PER CIASCUNO DOVRAI INSERIRE  NOME E COGNOME, FIRMA E DATA DI SOTTOSCRIZIONE .

A supporto per la compilazione del protocollo anticontagio puoi, accedendo al link sotto indicato, https://bit.ly/CIAGR-ProtocolloAnticontagio

visionare VIDEO TUTORIAL di chiarimento che saranno disponibili da domani 15/05/2020.

COMUNICAZIONE REGIONE TOSCANA

SCADENZA AL 31/05/2020 DALLA DELIBERA G.R. N. 595 DEL 11/05/2020:

1) CHI DEVE FARE LA COMUNICAZIONE:

La delibera ha esteso l'obbligo di comunicazione delle applicazione delle procedure anticontagio (pena l'impossibilità a poter svolgere l'attività) a:  TUTTE le imprese agricole che hanno dipendenti, collaboratori e/o contatti con clienti.

2) MODALITA' DI INVIO DELLA COMUNICAZIONE, tra loro alternative:
 

NON SONO ACCETTATI MODULI DI COMUNICAZIONE TRASMESSI PER PEC. 

– Trasmissione ESCLUSIVAMENTE tramite e-mail ORDINARIA

all’indirizzo:  protocolloanticontagio@regione.toscana.it, 

compilando, per l’attività di competenza, lo specifico allegato  (VEDI FILE MODULO COMUNICAZIONE REGIONE TOSCANA) che devi provvedere a stampare, compilare, datare e firmare.

Dovrai utilizzare il modulo 1 se azienda agricola che NON HA CONTATTO CON CLIENTI

Dovrai utilizzare il modulo 2 se esercizio commerciale.

Dovrai utilizzare il modulo 3 se azienda agricola che HA CONTATTO CON CLIENTI.
Alla mail dovrà essere allegata la copia del documento di identità in corso di validità del titolare/rappresentante legale dell'azienda.

Farà fede per la dimostrazione dell’avvenuta trasmissione, la copia della mail di trasmissione.
 

– Compilazione on line sul sito https://servizi.toscana.it/presentazioneFormulari.
In questo caso il modulo, una volta prescelto, si aprirà automaticamente a video, con contenuti uguali a quelli riportati nel modulo cartaceo.

MODALITA’ NON CONSIGLIABILE

3) COME PUOI PROCEDERE PER L'INVIO: 

Le possibilità sono 2:

A) PROCEDERE ALLA COMUNICAZIONE AUTONOMAMENTE 

oppure

B) DELEGARE LA CONFEDERAZIONE ALL'INVIO

(contattare per mail l’Ufficio Zona dove abitualmente ti rivolgi)

Data la ristrettezza dei tempi e la semplificazione della procedura di invio, ove nelle tue possibilità, ti chiediamo di prediligere l'invio in maniera autonoma.

I nostri uffici sono comunque di supporto per i dovuti chiarimenti contattandoci via mail (per gli indirizzi vedi quanto sotto riportato) all’Ufficio Zona dove abitualmente ti rivolgi.

Per questo adempimento, gli Uffici Zona sono contattabili esclusivamente, attraverso il canale MAIL, sia per la trasmissione di documenti, per concordare eventuali appuntamenti, per quesiti, ecc. ecc.:

Ufficio Zona di Grosseto:             pacgrosseto@cia.grosseto.it

Ufficio Zona di Follonica:             pacfollonica@cia.grosseto.it

Ufficio Zona di Paganico:             cia.paganico@cia.grosseto.it

Ufficio Zona di Scansano:            pacscansano@cia.grosseto.it

Ufficio Zona di Manciano:            pacmanciano@cia.grosseto.it

Ufficio Zona di Pitigliano:             pacpitigliano@cia.grosseto.it

Qualora tu sia impossibilitato a procedere autonomamente e decidi di delegare la CONFEDERAZIONE l'importo a noi dovuto per il servizio è di:

 
€ 25,00 IVA COMPRESA (per compilazione modulo cartaceo ed invio mail): In questo caso è necessario che ci sia restituito il MODULO COMUNICAZIONE REGIONE TOSCANA (allegato alla presente mail) debitamente firmato. 

€ 40,00 IVA  COMPRESA (per compilazione on-line ed  invio telematico mediante procura speciale. In questo caso non devi recarti presso i nostri uffici ma compilare il modulo di procura con cui deleghi a noi la compilazione e inviarlo ai nostri uffici.

PER POTER PROCEDERE ALL'INVIO DELLA PRATICA DA PARTE DELLA CONFEDERAZIONE, senza la tua presenza:  Allegare copia del bonifico di avvenuto pagamento.

L'IBAN sul quale potete effettuare il bonifico è il seguente

IBAN: IT33P0306914399100000002416

BENEFICIARIO: SERVICE CIA SRL

CAUSALE : COMUNICAZIONE COVID-19

IMPORTO € 25,00 compilazione cartacea ed invio mail 

IMPORTO € 40,00 compilazione e trasmissione on-line con sistema star.

Modulistica Azienda CON dipendenti

Modulo Procura Speciale

Tipo C_Protocollo anticontagio Aziende CIA_Rev. 01 del 04_05_2020

1.MODULO COMUNICAZIONE REGIONE TOSCANA

2.MODULO COMUNICAZIONE REGIONE TOSCANA

3.MODULO COMUNICAZIONE REGIONE TOSCANA

Modulistica Azienda SENZA dipendenti

Modulo Procura Speciale

Tipo A e B Protocollo Anticontagio Aziende CIA_Rev. 01 del 04_05_2020

1.MODULO COMUNICAZIONE REGIONE TOSCANA

2.MODULO COMUNICAZIONE REGIONE TOSCANA

3.MODULO COMUNICAZIONE REGIONE TOSCANA

Video Tutorial per la compilazione dei moduli:

IMPRESE AGRICOLE CON DIPENDENTI/COLLABORATORI

IMPRESE AGRICOLE SENZA DIPENDENTI

SOLO per le azienda CON dipendenti

CONTATTARE ESCLUSIVAMENTE

UFFICIO SICUREZZA

Francesca Grilli / Sara Gambineri

Email: f.grilli@cia.grosseto.it

Tel. 0564 464868 – 331 6672583

SOLO per le aziende SENZA dipendenti

per la trasmissione:

1) Del modulo di comunicazione

2) Del documento di identità

3) Della copia del bonifico

ai fini dell’invio della comunicazione alla Regione Toscana dovete inviare quanto richiesto alla vostra zona di riferimento ovvero all’indirizzo mail:

Zona di Grosseto  : pacgrosseto@cia.grosseto.it

Zona di Follonica : pacfollonica@cia.grosseto.it

Zona di Paganico  : cia.paganico@cia.grosseto.it

Zona di Scansano  : pacscansano@cia.grosseto.it

Zona di Manciano  : pacmanciano@cia.grosseto.it

Zona di Pitigliano: pacpitigliano@cia.grosseto.it

Riferimenti normativi:

Delibera_n.595_del_11-05-2020 – COVID-19 – Modalità di trasmissione Protocolli Anticontagio (disposizioni tecniche relative all'Ordinanza 48)

https://www.regione.toscana.it/-/coronavirus

https://www.regione.toscana.it/-/ordinanze-della-regione-toscana